当前位置:首页?>?通知公告
狗万体育网_狗万 信用卡_彩票 狗万关于辖市(区)2018年公文质量检查情况的通报
发布时间:2018-12-29 稿件来源: 字体调整:【 】浏览次数:

各辖市(区)审计局:

根据市审计局工作安排,市局办公室近期对辖市(区)审计局2018年公文质量情况进行了检查,经检查发现,各地上报的公文基本符合《党政机关公文格式》(以下简称《公文格式》)的要求,但在公文格式、要素、文字等方面仍不同程度存在问题,现将发现的主要问题通报如下。

一、文头格式方面

根据《公文格式》,公文首页发文机关标志上边缘至上页边为72mm。各单位提交的行政公文,发文机关标志上边缘至上页边均小于50mm,明显小于规定值。其中某区审计局“镇X审发〔20185号”文,仍然使用上行文旧式文头。

二、公文要素规范方面

(一)正文排版的问题。

《公文格式》规定,版心端正,正文每面排22行,每行排28个字。5家单位提交的公文,正文存在每页排23行、21行或20行的问题。一份文件还存在前后页尾行高度不一致、部分行两端不对齐的问题。

(二)发文字号、签发人的问题。

《公文格式》规定,发文字号在红色分隔线上方4mm年份用六角括号“〔〕”括入上行文的发文字号居左空一字,签发人居右空一字,签发人姓名用3号楷体字。5家单位提交的上行文,发文字号、签发人位置均不符合要求;某区审计局“镇X审报〔20187号”文,年份未用六角括号;某区审计局“镇X审〔201810号”文,发文字号距红色分隔线明显超过4mm;某区审计局“镇X审发〔20185号”文,签发人姓名未用楷体字。

(三)标题的问题。

《公文格式》规定,标题用2号小标宋体,编排在红色分隔线下空二行位置。某区审计局“镇X审〔201810号”文,标题字体未用2号小标宋体,距红色分隔线明显小于2行。

(四)附件说明的问题。

《公文格式》规定,公文中如包含多个附件,附件说明中使用阿拉伯数字标注附件顺序号,只需在第1个附件顺序号前加“附件”二字;附件名称较长需回行时,应与上一行附件名称的首字对齐。某区审计局“镇X审〔201810号”文,附件说明中“附件2:”、“附件3:”等不符合上述规范;某区审计局“镇X审发〔20187号”文,附件名称回行时,第二行首字未与上一行附件名称的首字对齐

(五)署名、日期和印章的问题。

《公文格式》规定,发文机关需署名成文日期右空4字编排,印章顶端上距正文或附件说明一行之内。某市审计局“X审发〔20188号”文,成文日期右侧未空4字,“X审行报〔201813号”文,印章顶端上距正文远大于1行;某区审计局“镇X审发〔20185号”文,无发文机关署名,印章顶端压附件说明,“镇X审报〔20189号”文,成文日期右侧未空4字,印章顶端压正文;某区审计局“镇X审发〔20187号”文,无发文机关署名、印章,“镇X审报〔20187号”文,成文日期右侧未空4字,无印章;某区审计局两篇公文,印章顶端上距正文均远大于1行。

(六)附注的问题。

《公文格式》规定,附注应居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。某区审计局“镇X审〔201810号”文,附注位置不符合上述要求。

(七)附件的问题。

《公文格式》规定,附件另面编排,附件”二字及顺序号用3号黑体字编排。某区审计局“镇徒审发〔20187号”文和某区审计局“镇X审〔201810号”文,“附件”字体均未用黑体字;某区审计局“镇X审发〔20185号”文,未标注“附件二字及附件顺序号;某区审计局“镇X审报〔20182号”文,附件顺序号1后不应加冒号。

(八)版记的问题。

《公文格式》规定,版记置于公文最后一面印发机关和印发日期用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字。某市审计局“X审发〔20188号”文,版记缺少末条分隔线,印发日期右空大于1字;某区审计局“镇X审发〔20187号”文和某区审计局“镇X审〔201810号”文,版记未置于公文最后一面,印发机关、印发日期未4字体且位置不正确;某区审计局“镇X审发〔20185号”文无版记。

(九)页码的问题。

《公文格式》规定,页码用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字,双页码居左空一字。6家单位提交的公文页码均不同程度存在问题,其中某区审计局提交的公文页码居中编排。

(十)其他问题。

某市审计局“X审报〔2018131号”文、某市审计局“X审行报〔201813号”文均为经济责任审计报告,首页“被审计对象”、“审计项目”要素不符合《狗万体育网_狗万 信用卡_彩票 狗万关于规范领导干部任期经济责任审计报告和审计结果报告格式的意见》(镇审发〔201769号)的相关要求。

三、文字和标点符号方面

某市审计局“X审报〔2018131号”文,第3页第17行“加快法治政府建设步法”中的“法”应为“伐”;第4页第21行“为规范行全市政执法”应为“为规范全市行政执法”;前后文格式不统一,如第2页第4行“(以下简称:法制办)”和同页第20行“(以下简称“市政府办”)”,标点符号未统一。

某市审计局“X审发〔20188号”文,第2页第16行“审计署安排1个,省厅安排2个、市局安排2个,本级安排25个”中的标点符号应统一;第6页第18行引用公文的发文字号,年份未使用六角括号括入。

某市审计局“X审报〔201824号”文,第10页第15行“违反了《会计法》”,应规范为“《中华人民共和国会计法》”或简称“会计法”。

某区审计局“镇X审报〔20187号”文,第6页第12行“苏建房管〔2014〕号”应为“苏建房管〔2014208号”;第7页第5行“资金滚存使用:……”中部分未引出的条文,应用省略号代替。

某区审计局“镇X审报〔20184号”文,正文有多处表格格式不统一,表头或有或无,且未居中;第10页第21行“购买国债兑付的本息收入……”后缺少“的规定”;第11页第17行引用公文的发文字号,年份未使用六角括号括入;第12页第3行“专项支出预算”后部分未引出的条文,应用省略号代替。

某区审计局“镇X审发〔20185号”文,第5页第1行“详见附件”应为“详见附件2”;“镇X审报〔20189号”文,第9页第19行“对帐工作”应为“对账工作”;第11页第19行“非税预算”用词不规范,应为“非税收入预算”。

某区审计局“镇X审发〔201814号”文,第7页第21行“截止”应为“截至”;第8页第17行“往来”一词,应规范为为“往来资金”或“往来款项”;“镇X审报〔20182号”文第7页第19行“《政府采购法》”应规范为“《中华人民共和国政府采购法》”或简称“政府采购法”;第9页第22行“截止”应为“截至”。

四、公文内容方面

某市审计局“X审报〔201824号”文,第10页第21行问题定责为“负有主管责任”。经查,该问题为财务票据方面的问题,从上下文内容看,并没有领导干部决策或不履行责任的文字表述,不属于经济责任审计实施细则中负有主管责任的四方面情形的任何一种,应改为“负有领导责任”。

某区审计局“镇X审发〔201814号”文,为领导干部经济责任审计结果报告,未按规范要求反映领导干部本人廉洁从政有关情况(用车、用房、出国境等)。

五、其他问题

检查中还发现其他一些性质较轻的问题,本次不予扣分,但仍需注意并加以整改。

一是公文模板设定方面,《公文格式》规定,公文天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm,此次检查的公文存在不同程度的偏差,建议对照标准设置。

二是前后格式对应统一方面,如三级标题数字后的点,有的用半角字符如“1.”,有的用全角字符如“1. ”,建议统一为半角字符;审计报告中的问题引用法规,有的在末尾加句号,有的不加句号,建议统一;部分公文在段落中使用“1.”“2.”等,建议使用“一是”、“二是”,或另起一段,作三级标题。

三是建议按照镇审发〔201769号文件,统一经济责任审计报告、结果报告的要素格式;审计结果报告中,每一问题之后一般无需引用法规。

各辖市(区)审计局应进一步加强对《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准的学习,认真总结此次公文处理质量检查情况通报,切实从中吸取教训,避免常见问题的发生,杜绝差错,进一步提高公文处理的质量和水平。

狗万体育网_狗万 信用卡_彩票 狗万 

20181128

打印】【收藏】【关闭
联系我们 | 网站地图 中国·镇江政府门户网站版权所有 镇江市人民政府 狗万体育网_狗万 信用卡_彩票 狗万主办
?Copyright 2009 Zhenjiang China All Rights Reserved??苏ICP备10205253号-1??狗万体育网
政府网站标识码:3211000003??今日访问: ?? 总访问量:
?